德客软件使用手册

德客 概览,会员管理软件下载、使用,模板示例,陆续开发……

注册登录

1. 注册

1) 打开德客软件,或者登录德客官网www.decerp.cn,点击【立即注册】

2)填写注册资料,勾选同意用户协议,点击【注册】,则注册成功

 

2. 登录

打开德客软件,或者登录德客官网www.decerp.cn,输入账号和密码,点击【登录】,成功登录。

系统主界面

相关说明:

1)修改登录密码:点击系统右上角的店铺名称,选择修改密码,输入原密码、新密码、确认密码,点击【保存】,密码修改成功。

 

2) 退出系统:点击系统右上角的店铺名称,选择退出系统 或者 点击窗口上的关闭图标,即成功退出系统。

收银

1.快速收银

1)点击系统左上角德客logo 或者 【快速收银】图标,进入收银界面。

2) 扫条形码,选择消费的项目,输入数量、折扣、改价,如果是会员,请点击【会员】

3) 弹出“选择会员”窗口,刷会员卡或输入会员卡号,点击【确认选择会员】。

4)点击【结算】,弹出收银结算窗口,选择支付方式,点击【结算】,收银成功。

 

2.挂单取单

1) 选择消费项目,点击【挂单】

2)挂单信息确认,点击【确认】,挂单成功。

 

3) 点击【挂单】,弹出挂单系统界面

 

4)选择挂单号,点击【取出选中订单】,则取单成功。

会员管理

1.添加会员

 

 

1)点击【新增会员】图标或者主菜单“会员管理>添加会员>添加会员”,弹出添加会员窗口。

 

 

 

2) 会员卡号、会员姓名、手机号码为必填选项(会员卡号可直接使用扫码枪扫码登记),其余选项可选填,点按钮【保存】,即可添加新会员。

3) 点击【发送欢迎短信】,会员欢迎短信即可发送此会员的手机上。

 

2. 会员列表

主菜单“会员管理>会员列表”,进入会员列表界面:

相关说明:

 

1) 在搜索栏输入手机号、卡号、会员姓名其中一项,可以快速检索到对应会员信息。

2) 点击【导入】或【导出】按钮可自动实现会员资料的导入会导出(注:只支持导入系统自带的会员资料模板

3) 点击【修改】,对选中会员资料进行修改。

4)点击【筛选会员】,出现查询条件下拉列表,支持多条件组合查询。

5)点击【移动分组】选中会员移动到对应分组。

6)点击【打标签】,选中会员的标签一栏会出现圆圈的小图标。

7)查看会员生日提醒、累计消费、会员总数 、消费前三名会员信息。

3. 会员充值

主菜单“会员管理”>会员充值”,进入会员充值界面:

相关说明:

1) 在搜索框输入手机号或会员卡号,按回车键,系统自动调出会员信息。

2) 选择充值类型,输入充值金额,赠送金额不填默认为0。

3) 选择支付方式,默认支付方式是现金。

4) 选中“打印充值小票”,成功充值打印小票。

5) 点击按钮【确定】,弹出充值信息确认对话框,如下

6) 充值成功后,列表中会成功出现会员充值信息记录。

4. 会员充次

主菜单“会员管理 > 会员充次”,进入会员充次界面:

相关说明:

 

1) 在搜索框输入手机号或会员卡号,按回车键,系统自动调出会员信息。

2) 单击选择商品,弹出“选择服务产品”窗口,选择对应要充次的商品名称。

3)输入充值金额和充次次数,选择充值支付方式,默认是现金。

4)选择会员次数的有效时间段。

6)打印充值小票,勾选,充次成功后会打印充次小票。

7)点击【充次】,弹出充次信息确认对话窗口。

8) 点击【检查清了没问题】,即成功完成了充次,充次列表出现充次记录。

 

5. 会员积分管理

 

主菜单“会员管理 > 积分管理 ,进入积分管理主界面:

 

相关说明:

1)输入手机号、卡号,检索出对应会员信息。

© 积分变动

 

1) 选择积分类型,输入变动数额,点击【确认】,积分列表中会出现会员变动记录。

2) 点击【当前会员积分清零】,会员的当前积分变为0。

© 礼品列表

点击选项卡上【礼品列表】:

1) 点击【新增礼品】,输入礼品信息,上传礼品图,点击【保存】即可成功添加礼品。

2) 点击【修改】,对选中的礼品信息编辑修改,点击【删除】,可删除选中的礼品信息。

3) 在检索栏输入礼品名称,快速检索出对应礼品信息记录。

 

© 兑换礼品

点击选项卡上【兑换礼品】:

 

1) 在搜索栏里输入会员卡号,搜索对应会员信息。

2) 点击【选择礼品】,弹出“选择礼品”对话窗口,选择礼品,点击【确认】即可。

3) 点击【兑换】即可成功完成礼品兑换。

 

© 兑换记录

1) 可以查看礼品兑换信息,点击【导出】即可成功导出兑换记录数据。

 

会员卡补卡\挂失

1) 主菜单【会员管理】>【会员列表】页面,在搜索栏里输入手机号或卡号,搜索出对应要补卡\挂失的会员信息。

2) 选中会员,点击【补卡】,输入信息,即可成功补卡。

3) 选中会员,点击【挂失】,即成功挂失。

 

商品管理

1.商品分类

主菜单“商品管理 >商品分类”,进入商品类别列表页:

 

相关说明:

1) 点击【新增分类】,在弹出对话窗口,选择商品类别,所属一级类别,输入名称,点击【保存】,即可成功新增商品分类。

 

2) 点击【修改】,对选中类别进行修改。

3) 点击【删除】,删除选中类别。

2.添加商品

1)主菜单“商品管理 > 商品列表,点击选项卡上【新增商品】

2)在弹出的对话窗口,选择一级分类,输入商品信息,点击【保存】,即可成功添加商品。

 

3.商品列表

主菜单“商品管理 > 商品列表”,进入商品列表页面:

相关说明:

1)点击【导入】或【导出】即可成功完成商品的导入\导出。

2)点击【修改】或【删除】对选中商品信息进行修改或删除。

3)搜索商品有两种方法,第一种:在搜索框输入商品名称或编码,直接搜索。

  第二种:点击【筛选商品】,可以多条件组合查询。

 

 

 

4) 可以查看商品总类数、商品总成本、库存数量低警告,近七天热卖商品排行。

5) 点击“从列表下架”,对指定商品下架,前台不显示下架商品。

库存管理

1.供应商管理

主菜单“库存管理 > 进货管理”,进入进货管理页面:

1)点击选项卡上的【供应商管理】进入供应商管理列表页,点击【新增供应商】

2)输入供应商信息,带*选项为必填项,点击【保存】,成功新增供应商。

2.商品采购

1)选择选项卡上的“商品采购”,点击【新增进货】,弹出“新增入库窗口”:

2) 输入新增商品信息,点击【保存】,成功新增商品。点击【保存并新增】,可是继续添加商品。

3.商品退货

1)点击主菜单【库存管理】>【采购退货】,点击【新增退货】

 

2)选择退货单号,输入退货信息,点击【确认退货】。

 

 

3) 退货商品信息出现商品退货列表中,表示退货成功。

4.产品盘点

主菜单“库存管理 > 产品盘点”,进入库存盘点列表页:

 

1) 选择盘点的商品,点击【数量调整】,弹出对话窗口:

2) 在“修改数量”输入数量,点击【确认】即盘点成功。

3) 产品的库存数量一栏出现修改后的数据。

 

4) 点击【数量确认】,弹出盘点信息确认对话窗口,点击【确定】即可。

5) 点击【盘点记录】,弹出“盘点操作记录”窗口,可查看盘点信息。

日常支出

主菜单“日常支出>支出录入”,进入日常支出明细列表页:

1.支出分类

1) 【支出分类】选项卡,点击【新增大分类】输入分类名称,点击【确定】即添加成功。

 

2)点击“+”可以添加子类别,输入子类别后,点击 ,即添加成功。

3) 修改或删除类别,点击子类别,会出现修改和删除小图标,点击,即可修改或删除。

2.新增支出

1)点击选项卡上的【支出录入】,弹出“录入支出信息”窗口

2) 选中费用类别,输入金额 ,点击【保存】,即成功添加。

3) 新增的支出记录出就会出现在支出明细列表中。

3.支出分析

可以按年月日以及指定时间段,查看支出统计数据。

 

智能分析

1.销售统计报表

主菜单“智能分析>销售分析”,进入销售分析页面:

 

 

 

相关说明

1) 可以依次查看销售报表,计次报表,充值报表,充次报表,每日对账。可以核对销售物品数量,金额总数,以及充值充次报表。

2) 可以按年月日、查询条件查看销售记录。

3) 可对指定商品退换货,指定会员撤销银充值、充次。

 

2.会员分析

 

相关说明:

 

1) 按年月日,指定时间段查询。

2) 点击按钮 会员消费数据可以按列表 或 图表形式呈现。

3.产品分析

相关说明:

 

1) 按年月日,指定时间段查看产品销售数据。

2) 输入产品名称或编号查询。

3) 支持报表与图表切换查看。

营销工具

1.营销短信

 

发短信

1) 点击选择发送对象小图标

2) 弹出“选择会员”对话窗,选择会员,点击【确定】

3) 在短信编辑框输入短信内容,或选择短信模板。

4) 点击【发送】,即成功发送信息。

5) 若剩余短信不足,请先点击【前去购买短信】前去充值。

 

短信配置

相关说明:

 

1)短信智能发送方式,支持多种方式发送。

2)点击【更换模板】,弹出“短信模板”对话窗口,选择短信模板,保存后,即替换成功。

 

2.微信会员卡

微信会员卡设置

主菜单“营销工具 > 微信会员卡 > 会员卡设置”,进入会员卡设置界面:

 

 

1) 选择“显示项目”,支持多选。

2) 输入会员名称,选择会员卡等级(说明:会员卡等级为必填项)。

3) 点击卡名称颜色、卡号字颜色设置颜色。

4) 点击自定义背景及上传会员卡下面的【选择】,选择系统自带图片,点击确定即可。若要上传自定义图片,点击【上传】,选择图片文件,点击【打开】即可。

5) 预览区预览会员卡设置效果,若效果OK,点击【保存】,微信会员卡设置成功。

6) 点击【在线生成】,微信会员卡二维码生成成功。

7) 点击【复制链接】,登录微信公众号平台,https://mp.weixin.qq.com/

8) 登录成功后,点击主菜单“功能 > 自定义菜单”,进入自定义菜单页面。

9) 子菜单名称输入微信会员卡,子菜单内容,点击【跳转网页】。

10)将上面复制的链接粘贴在页面地址一栏,点保存发布即可。

微信绑定设置

主菜单“营销工具 > 微信会员卡 ”,点击选项卡上的【微信绑定设置】:

 

 

1) 选择微信公众号的类型。

2) 微信公众平台获取参数:

  1 登录微信公众号平台,https://mp.weixin.qq.com/

  2 登录成功后点击,“开发 > 接口权限 >网页账号”点击【修改】

3 在授权回调页面域名输入shop.decerp.cc,点击【确认】即可。

4 “开发--找到基本配置---看到开发者ID ”,点击【显示密钥】

 

5 输入APPID,应用密钥,微信加解密钥,点击【保存】,即微信绑定成功。

6 微信支付绑定,须填写微信商户和微信支付KEY 。登录微信公众平台,点击主菜单上的“微信支付”,微信商户号,如下:

7 点击选项卡【开发配置】,输入对应信息,即支付绑定成功,如图。

  支付授权目录---添加2个

  shop.decerp.cc/pay/

  shop.decerp.cc/payment/

测试授权目录http://shop.decerp.cc/pay2/

支付回调URL http://www.decerp.cc/payment/Notify

系统管理

我的店铺

相关说明:

 1、点击【头像】,可以上传头像。

 2、点击右下角 ,修改店铺信息。

 

员工管理

© 岗位权限管理

 1 点击【添加岗位】,弹出新增岗位对话窗口

2 输入岗位名称,点击【保存】。

3 点击设置权限小图标。

4 弹出“设置权限”窗口。

5 点击【功能模块权限】,弹出模块权限管理界面,选择权限,点击【保存】,员工权限设置完成。

 

 

 

 

© 员工管理

1 点击【新增】,弹出“新增员工”窗口。

2 输入员工信息,点击【保存】,成功新增员工,新增员工信息出现在员工列表中。

 

 

© 操作员管理

1 点击【新增】,弹出“新增操作员”对话窗口。

2 输入账号、密码,选择员工,点击【保存】,则成功新增操作员。

3 员工则用账号:18925066017@002和密码,则可登录德客软件进行操作管理。

 

© 操作日志

相关说明:

 

* 查看操作员操作记录。

* 按功能模块查询操作记录。

 

3.会员配置

主菜单“系统管理 > 会员配置”

1)消费积分规则设置:输入消费积分规则,点击【保存】。

 

2)会员级别和折扣设置:

 

 

  点击“+”号 ,新增会员级别折扣设置,输入积分范围、享受优惠、会员级别,点击【保存】即可。* 画红框处为会员级别。

3) 会员分组设置与会员称谓设置,可新增、修改和删除。

4) 会员标签设置,可以新增、删除和设置标签颜色。

5) 新增店铺计次卡,设置计次卡过期提醒。

 

4.商品配置

相关说明:

1) 设置商品预警,选择提醒发送方式以及发货时间。

2) 产品单位,可以新增,编辑和删除。

 

5. 销售设置

相关说明:

1) 选择流水单号方式,选择 自动流水单号,则需输入初始流水单号 点击【保存】就OK了。

2) 销售积分抵现设置,抹零设置。

3) 图片显示、启用会员密码、提醒功能,可以开启和关闭。

6.打印配置

相关说明:

 

1) 选择打印小票模板。

2) 选择小票规格,设置小票缩放比例,默认100%

3) 点击【选择该模板】后,点【打印预览】可直接打印,预览效果。

 

 

7.数据配置

 

相关说明:

 

1)勾选要初始化的记录数据项目,点击【初始化数据】可以清除记录数据,此功能慎用。

 

 

 

 

 

 

 

 
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